İşin Adı Sığ Su Çok Bimli İskandil/ Sonar ve Sığ Su Yandan Taramalı Sonar

İhale Usulü İstisna 3 b

         

İdare Adı : MSB Muharebe Malzemeleri Tedariği

Adres : Bakanlıklar

Telefon : +90 312 402 32 35

Faks : +90 312 417 73 42

Elektronik Posta Adresi :

         

Malın Niteliği ve Türü 1 ADET SIĞ SU ÇOK BİMLİ İSKANDİL/SONAR. 1 ADET SIĞ SU YANDAN TARAMALI SONAR

Malın Miktarı 1 ADET SIĞ SU ÇOK BİMLİ İSKANDİL/SONAR. 1 ADET SIĞ SU YANDAN TARAMALI SONAR Adet

Mal Teslim Yeri Kurtarma Grup Komutanlığı Umuryeri/İstanbul/TÜRKİYE

Mal Teslim Tarihi 240 gün

İhale Yeri Milli Savunma Bakanlığı Ted.Hiz.Gn.Md.lüğü 426 Numaralı Toplantı Odası 06100 Bakanlıklar-Ankara /TÜRKİYE

İhale Tarihi 08.08.2017 10:30

İhale İlanı Metni

İhale Kayıt Numarası:   2017/264652

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :

4.1. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,

4.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.3. İdari şartnamenin 9.1 ve 9.2.’nci maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair belge,

4.4. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Teklif Mektubu,

4.5. İstekliler, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, opsiyonlar ve yedek malzeme dâhil teklif mektubunda sundukları toplam bedelin % 3 (yüzde üç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat,

4.6. İsteklinin ortak girişim olması halinde;şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi,

4.7. İsteklinin adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi,

4.8. Yabancı istekliler için;

4.8.1. İstekli imalatçı veya Yetkili Satıcı ise;

4.8.1.1. İstekli imalatçı ise; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı olduğunu gösteren belgeyi, idari şartname madde 6.3.’de belirtildiği gibi onaylı olarak verecektir.

4.8.1.2. İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini, idari şartname madde 6.3.’de belirtildiği gibi onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

4.8.1.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İstekli, imalatçı olduğunu gösteren belgenin veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini, ilgili makamlara idari şartname madde 6.3.’de belirtildiği gibi onaylatarak teklifine ekleyecektir.

4.9. Yerli İstekliler için;

4.9.1. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;

4.9.1.1. İstekli imalatçı ise; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu gösteren oda/kurum veya kuruluşlardan alınan (İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi / İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından  İstekli adına düzenlenen Kapasite Raporu /İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından İstekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi / İstekli adına veya unvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi / Harp araç ve gereçleri ile silah, mühimmat ve patlayıcı maddelere ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili bakanlık veya kuruluşlarca verilen üretim/işletim izni (müsaadesi) belgeleri / İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve İsteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler) belgelerden birinin aslı veya noter tasdikli suretini,

4.9.1.2. İstekli Yetkili satıcı ise;

4.9.1.2.1. İmalatçının yerli olması halinde;

4.9.1.2.1.1. İstekli, idari şartname 6.2.11.1. maddesinde belirtilen imalatçı firmaya ait malzemenin imalatçısı olduğunu gösteren belgesini,

4.9.1.2.1.2. İmalatçı firmanın yetkili kişi/kişileri tarafından imzalanan, isteklinin teklif edilen malzemenin yetkili satıcısı olduğunu gösteren yetkili satıcılık belgesini,

4.9.1.2.1.3. Yetkili satıcılık belgesini imzalayan, imalatçı firmanın yetkili kişi/kişilerine ait imza yetki belgesi ve imza sirkülerini,

4.9.1.2.1.4. İstekli bu maddede yer alan belgelerin, aslını veya noter tasdikli suretini teklifi ile birlikte verecektir.

4.9.1.2.2. İmalatçının yabancı olması halinde; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak belgenin aslı veya noter tasdikli suretini, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte teklifle verecektir.

4.9.2. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İstekli, imalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini, ilgili makamlara onaylatarak teklifine ekleyecektir.

4.10. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belge de, idari şartname madde 6.3.’de belirtildiği gibi onaylanmış) verilecektir.

4.11 İmalatçı firma; AQAP-2110 veya AQAP-2120 veya Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan veya TSE’den alınan ISO-9001:2008 Kalite Yönetim Sistem Belgesi veya Uluslararası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum-IAF) Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO-9001:2008 Kalite Yönetim Sistem Belgesi/Sertifikalarından herhangi birine veya yeni versiyonlarından herhangi birine sahip olacaktır.

4.11.1. Yüklenici tarafından bu belgeler (Kalite sistem belge/sertifikaları, uygunluk sertifikaları vb.), Muayene Komisyonuna, yapılacak olan Fabrika Kabul Testinde teslim edilecektir. Bu husus, İstekli tarafından İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edilecektir.

4.12. İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesi,

4.13. Örneği idari şartnamede yer alan Tedarik Taahhütnamesi,

4.14. İstekli/İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa Alt Yüklenicilerinin 8’inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

4.15. Yerli malı teklif eden ve fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler, yürürlükteki mevzuata göre düzenlenen yerli malı belgesini teklifine ekleyecektir.

5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a. maddesi açık ihale usulü uygulanacaktır.

6. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı İstekliler katılabilecektir.

7. İdare gerekli gördüğü hallerde, ihale tarih ve saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

8. Bu ihaleye konsorsiyumlar teklif veremez.

9. İhale konusu alımın tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. İstekliler ihale konusu alımın bir bölümünü alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri takdirde, malzemenin alt yükleniciye yaptırılacak kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.

10. Teklifleri uygun bulunan istekli/istekliler ile yapılan fiyat görüşmesi neticesinde ortaya çıkan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme yapılacaktır.

11. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı olarak belirlenen malları teklif eden istekliler lehine %15 (yüzdeonbeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

12. İhale konusu işin tamamı için teklif verilebileceği gibi, kısmi teklif de verilebilir.

13. Alternatif teklif verilmeyecektir.

14. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olacaktır.

15. Teslim Şekli

Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli DDP olacaktır.

Yerli istekliler için; Malzemenin teslim şekli Teslim Yerine Teslim olacaktır.

Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; Malzemenin teslim şekli Teslim Yerine Teslim olacaktır.

16. Teslim Yeri

Yabancı İstekliler için, DDP teslim yeri Teslim Birliğidir. Türkiye’deki Teslim Birliği Adresi: Kurtarma Grup Komutanlığı Umuryeri/İstanbul/TÜRKİYE.

Yerli İstekliler için teslim yeri Teslim Birliğidir. Türkiye’deki Teslim Birliği Adresi: Kurtarma Grup Komutanlığı Umuryeri/İstanbul/TÜRKİYE

Serbest Bölgeden teklif veren İstekliler için teslim yeri Teslim Birliğidir. Türkiye’deki Teslim Birliği Adresi: Kurtarma Grup Komutanlığı Umuryeri/İstanbul/TÜRKİYE

17. Teslim Süresi:

Yabancı İstekliler için Teslim Süresi; akreditifin tamamının muhabir bankaya transfer tarihten itibaren başlayacak olup, malzemenin ne kadar süre içerisinde DDP tesliminin yapılacağı İstekli tarafından Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir. Bu süre 240 (ikiyüzkırk) günü geçmeyecektir.

Yerli İstekliler veya Serbest Bölgeden Teklif Veren İsteklilr için Teslim Süresi; sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren başlayacak olup, malzemenin ne kadar süre içerisinde teslim yerine teslim edileceği İstekli tarafından Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir. Bu süre
240 (ikiyüzkırk) günü geçmeyecektir.

18. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

19. İhale konusu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.

20. İhale konusu malzeme alımı için fiyat farkı verilmeyecektir.

21. Teklifler 11 Temmuz 2017 Salı günü, saat 10:30’a kadar MSB Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi  Müdürlüğü 06100 Bakanlıklar-ANKARA/ TÜRKİYE.adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak, postadaki gecikmeler dikkate alınmayacak ve son teklif verme saatine kadar MSB Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Genel Evrak Şube Müdürlüğüne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

22. İhale dokümanı MSB Tedarik Bölge Başkanlıkları (Ankara, İstanbul, İzmir) ile Washington, Moskova, Londra, Paris, Roma Silahlı Kuvvetler Ataşelikleri, Ottova, Tokyo, Madrid, Budapeşte, Brüksel, Seul Askeri Ataşelikleri ile Koblenz Türk Askeri İrtibat Heyeti Başkanlığı adreslerinde görülebilir ve aynı adreslerden bedelsiz olarak temin edilebilir.

23. Teklifler, istekliler tarafından idari şartname ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

24. İhale dokümanı alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini İdareye aynı gün bildirmesi zorunludur.

 

AÇIKLAMALAR

SORU 1: Yetkili satıcının teklif vermesini ilgilendiren maddeler haricindeki idari şartname maddelerine ne şekilde bir cevap verilmesi gerektiği hal tarzı konusunda açıklama yapılması.

CEVAP 1: İdari Şartnamenin 22.1.1. maddesi gereğince, “istekliler tarafından ihale dokümanına verilecek cevaplar hazırlanırken; İdari Şartname, Sözleşme Tasarısı ve Teknik Şartnamenin her maddesi, madde sırasına göre madde numarası belirtilerek tek tek cevaplandırılacaktır. İlgili maddenin içeriği incelenerek; yorum veya detay bilgi yazılması gerektirenler dışındakilerin, “Madde okunmuş, anlaşılmış, aynen kabul edilmiş ve yerine getirilmesi taahhüt edilmiştir.” şeklinde cevaplandırılması yeterli olacaktır.” Konu hakkındaki diğer hususlar ihale dokümanında belirtildiği gibidir.

SORU 2: Ekim 2015 tarih ve 203-GENEL-4640-018-000-0 numaralı Teknik Şartnamenin, 2.3.1 numaralı maddesinde SSYTS’nin kullanım amaçlarının verildiği, ancak, 3.2. maddesi altında verilen frekans özelliklerinin bu kullanım amaçlarını karşılamadığı görülmüştür. İstenen frekans aralıkları, ceset arama ve tespit görevinde gerekli çözünürlüğü sağlamayacaktır. Bu amaçla kullanılması durumunda, 600-1200 kHz dual frekans sonar ile teçhiz edilmesi, üretici tarafından tavsiye edilmektedir.

CEVAP 2: SSYTS, iç sularda arama ve kurtarma maksatlı olarak en az 100 m. derinlikte ceset aranması, kayıp cisimlerin tespiti, ilave olarak sığ sularda genel arama ve kurtarma faaliyetine destek sağlamak üzere tedarik edilmektedir. Teknik şartnamedeki 400-500 kHz ile 850-950 kHz olan çalışma frekanslarının, kullanım amaçları için yeterli olduğu değerlendirilmiştir.

SORU 3: Ekim 2015 tarih ve 203-GENEL-4660-001-000-0 numaralı Teknik Şartnamenin daha çok Edge Tech firması tarafından üretilen sığ su çok bimli iskandil sonar özelliklerini kapsadığı tespit edilmiştir.

CEVAP 3: SSÇBİ/S tedarikine ilişkin teknik şartname, farklı firmalardan alınan teyitleri müteakip onaylanmıştır.

SORU 4: Mayıs 2017 tarih ve MD16A2003 numaralı İdari Şartnamenin 47’nci maddesinde teslim şekli ve süresi düzenlenmiştir. Tedarik edilmesi planlanan ürünlerin, yabancı menşeili ve özellikle ABD imali olduğu göz önünde bulundurularak, teslim süresinin, ihraç lisansının alınmasından sonra başlatılması (ihraç lisansı başvurusu ile ihraç lisansı verilmesi arasında geçen sürenin teslim süresinin hesaplanmasında kullanılmaması) hususunun İdareniz tarafından değerlendirilmesi uygun olacaktır.

CEVAP 4: SSYTS ve SSÇBİ/S tedariklerine ilişkin teknik şartnamelerin Ekim 2015 ayı içerisinde onaylanması ile başlayan süreçte bugüne kadar 18 ay geçmiş olduğu, 2017 yılı sonunda imzalanabilecek bir sözleşme ile ürünlerin 8 ay sonra teslim alınabileceği, tedarik için geçecek toplam sürenin bu durumda 34 ayı bulabileceği görülmektedir. Rafta hazır ürün olarak bulunabilen söz konusu ürünlerin tedariki için tedarik süresinin uzun olduğu, bu süreye ihraç lisansı alınması için ihtiyaç duyulan sürelerin eklenmesinin süreci daha da uzatacağı değerlendirilmektedir.

SORU 5: SSYTS tedariki teknik şartnamesinin madde 3.2.5.1. ve alt maddelerinde;

i.   50, 100 ve 300 metre boyunda kablo istendiği,

ii.  Derin suda çalışabilmeleri için elektronik cihazların özel olarak ayarlanmış olması gerektiği,

iii. Bu özel ayarlamanın, 300 metre uzunluktaki kabloda sinyal kaybı veya zayıflaması nedeniyle gerektiği ve bu bozulmanın elektronik olarak düzeltilmesi gerektiği,

iv. 150 metre ve 300 metre uzunluğundaki kabloların bu özel ayarlamalar ile çalışabileceği ancak aynı sistemin 50 metre uzunluğundaki kablo ile çalışmasının mümkün olmayacağı,

v.  Sığ sularda kullanım ve test amaçlı olarak 50 metrelik kablonun arzu edilmiş olduğu,

Gerçekte ise 150 metrelik kablonun, sığ su kullanımı ve test işlemlerini tamamıyla destekleyebileceği.

CEVAP 5: SSYTS teknik şartnamesinin sadece madde 3.2.5.1. ve alt maddeleri değil, tüm maddelerinde yer alan isterler ihtiyacı karşılar niteliktedir.

SORU 6:Yapılacak olan alım arama ve tespit (SAR) amaçlı ise en yüksek çözünürlük yani 900-1800 kHz sonar frekansının talep edilmesi gerektiği, Teknik Şartnamede belirtilen frekansların tek bir firma (Edge Tech) ürününü tarif ettiği, bu frekansların SAR görevinin gerektirdiği çözünürlüğü sağlayamayacağı ve daha yüksek fiyatlı olduğu.

CEVAP 6: SSYTS tedarikine ilişkin teknik şartname, farklı firmalardan alınan teyitleri müteakip onaylanmıştır.

SORU 7:SSYTS tedarikine ilişkin olarak; Madde 3.2.2.3.’de verilen en yüksek (azami) çalışma derinliğinin en az 100 metre olması gerektiği hususunun karışıklığa neden olduğu.

CEVAP 7:Tedarik edilecek SSYTS’nin azami çalışma derinliği özelliği en az 100 metre olacaktır. Teknik şartname maddesinde karışıklığa neden olan herhangi bir ifade bulunmamaktır.

 

 

         

İLANLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR:

1. Bu sayfada yayınlanan bilgilerin hukukî ve mali sorumluluğu bulunmamaktadır. Kamu İhale Bülteni ve ihale dosyasındaki bilgiler esas alınacaktır.

2. İlânla ilgili sorumluluk ve başvuru makamı bilgileri aşağıdadır.

a.Şikayet ve Başvuru Makamı: MSB Muharebe Malzemeleri Tedariği

b.Telefon Numarası: +90 312 402 32 35

c.Fax Numarası: +90 312 417 73 42

d.Elektronik Posta adresi: