Kurum arşivi envanterinde mevcut personel (birlik evrakı) konularına ait belgeler aşağıda belirtilmiştir;
• Lağvedilen birliklere ait belge ve dokümanlar ile işçi özlük dosyaları,
• Çeşitli nedenlerle askerî okullardan ilişiği kesilen askerî öğrencilere ait dosyalar (1930-1997 Yılları). 
Personel konularına ait belgelerin çoğaltılan onaylı nüshaları; kamu kurum ve kuruluşlarının resmi yazılarına, gerçek ve tüzel kişilerin ise kurum arşivine yapacakları yazılı başvurulara istinaden gönderilmektedir.
Personel konuları kapsamında, başvuru sahipleri ve vekilleri ile resmi kurumlar tarafından yapılacak yazılı taleplerde, aşağıda yer alan bilgiler dilekçe veya talep yazılarında mutlaka belirtilmelidir. Dilekçeler başvuru sahibi tarafından imzalanmalı ve tarih atılmalıdır. 
- Arşiv araştırması yapılacak kişinin kimlik bilgileri (adı, soyadı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi (gün, ay, yıl), nüfusa kayıtlı olduğu yer), 
     - Adres ve iletişim bilgileri, 
- Statüsü (Sb./Asb./Me./Uzm.Erb./Erb/Er), 
- Rütbe ve sicil numarası/tertibi, 
- Hakkında belge talep edilen kişinin görev yaptığı karargâh, birlik veya kurum adı, 
- Görev yaptığı yıllar/terhis tarihi, 
- Talep edilen belge ve talebin maksadı/konusu, 
     - Başvuru sahibinin müdafi/vekili tarafından yapılan taleplerde Vekâletname.
Personel konuları kapsamında arşivden yapılacak bilgi ve belge taleplerine ilişkin dilekçe örneğine ulaşmak için tıklayınız.