Kurum arşivi envanterinde mevcut askerlik kayıtları araştırmasına ilişkin belgeler; 1910 ve daha yaşlı doğumlulara ait muhtelif belge ve dokümanları kapsamaktadır. 
Envanterde bulunan belgelerin kişiye ait özel bilgileri ihtiva etmesi nedeniyle konuya ilişkin bilgiler, akrabalık bağı bulunan kanuni yakınları ile kamu kurum ve kuruluşlarına verilebilmektedir. Envanterdeki belgeler süresiz muhafaza edilmektedir.
Yapılan araştırmalar sonucunda bulunan ve çevirisi yapılan belgelerin onaylı nüshaları; kamu kurum ve kuruluşlarının resmi yazılarına, gerçek ve tüzel kişilerin ise Askerlik Şubesi Başkanlıklarına veya kurum arşivine yapacakları yazılı başvurulara istinaden gönderilmektedir. 
Araştırmalar kapsamında, başvuru sahipleri ve vekilleri ile resmi kurumlar tarafından yapılacak yazılı taleplerde; aşağıda belirtilen bilgiler dilekçe ve talep yazılarında mutlaka belirtilmelidir. Dilekçeler başvuru sahibi tarafından tarih atılarak imzalanmalı, T.C. kimlik numarası ile doğum tarihi (gün-ay-yıl) yazılmalıdır.
- Talep edilen belge ve talebin maksadı/konusu,
- Arşivden yapılacak araştırmalarda; kişinin kimlik bilgilerini gösterir e-Devletten alınmış Alt-Üst soy belgesi veya nüfus kayıt örneği (adı, lakabı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, nüfusa kayıtlı olduğu yer ve mahalle veya köyünün var ise eski adı), 
- Nüfus Kayıt Örneği veya Alt - Üst Soy Belgesi temin edilemez ise kaydı araştırılacak kişinin adı, baba adı, lakabı, yaklaşık doğum tarihi, il, ilçe, mahalle veya köyünün var ise eski adının yer aldığı mahalli mahkemelerden alınmış Nüfus Tespit İlamı aslı,
- Kara Kuvvetleri Komutanlığı sınıflarına mensup rütbeli personel (Sb./Asb./Yd.Sb./Askerî Me. vb.) bilgileri isteniyor ise; rütbesi, sicil numarası ve sınıf bilgileri,
- Başvuru sahibinin müdafi/vekili tarafından yapılan taleplerde Vekâletname. 
- Milli sınırlar dışında kalan yerlerden yapılacak olan başvurularda, bulundukları ülkenin ve vatandaşlık işlemlerini yürütmekle görevli kurum veya kuruluşlarından alınmış kayıt örnekleri (Vatandaşlık belgesinin noter tasdikli tercümesi)
Dilekçe örneğine ulaşmak için tıklayınız.
Önemli Not:  Hakkında askerlik kayıtları araştırması yapılması istenen rütbeli personel; 
. Deniz Kuvvetleri Komutanlığı mensubu ise 1928 yılı ve öncesi için Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığına (Kağıthane/İSTANBUL), 1929 yılı ve sonrası için Deniz Genel Arşiv Müdürlüğüne (Lalahan/ANKARA), 
. Hava Kuvvetleri Komutanlığı mensubu ise Hava Kuvvetleri Komutanlığı Arşivine (Etimesgut/ANKARA),
. Jandarma Genel Komutanlığı mensubu ise Jandarma Genel Komutanlığı Genel Arşiv Müdürlüğüne (Güvercinlik/ANKARA),
 . Milis, Gönüllü, Kuvayı Milliye mensubu ise Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığına (Yenimahalle/ANKARA) ve TBMM Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığına (Bakanlıklar/ANKARA),
. Esir kayıtları için Türk Kızılay Derneği Belge ve Arşiv Yönetim Müdürlüğüne  (Etimesgut/ANKARA) müracaat edilmesi gerekmektedir.